Forskningsetiske principper for FAOS' produktion

1. Formål og anvendelsesområde
FAOS – Forskningscenter for Arbejdsmarkeds- og Organisationsstudier – producerer viden om arbejdsmarkedsrelationer i Danmark, Norden og EU. Centret kombinerer dybdegående forskningsprojekter med følgeforskning, der dokumenterer og analyserer udviklingen i den danske model for arbejdsmarkedsregulering, samt hvordan nationale og internationale tendenser påvirker udviklingen af arbejdsmarkedet. FAOS’ forskning bygger på dialog med arbejdsmarkedets parter og politisk-administrative aktører, men med fuld akademisk uafhængighed.

Dette dokument fastlægger FAOS’ forskningsetiske principper for planlægning, gennemførelse, formidling og samarbejde i forbindelse med centrets forskningsproduktion.

Principperne er forankret i den danske kodeks for integritet i forskning, Københavns Universitets kodeks for god videnskabelig praksis samt nationale og institutionelle retningslinjer for samarbejde og rettighedsaftaler (Uddybelse af retningslinjer mv. kan findes på Forskningsportalen på KU-net samt i Danske Universiteters  Principper og anbefalinger for forskningsbaseret samarbejde og rådgivning.

2. Grundlæggende principper
FAOS’ forskning følger KU’s kodeks for god videnskabelig praksis og skal til enhver tid være præget af:

Forskningsfrihed – retten til frit at definere problemstillinger, vælge teorier, metoder og datagrundlag, samt at fremlægge resultater uden utidig indblanding, også når projekterne er finansieret af eksterne aktører.

Ærlighed – præcis, afbalanceret og retvisende rapportering af mål, metoder, data, analyser, resultater og konklusioner, herunder tydeliggørelse af eventuelle begrænsninger.

Gennemsigtighed – åbenhed om projektets formål, finansiering, metoder, resultater, medvirkende og potentielle interessekonflikter. For FAOS betyder det blandt andet offentlig deklarering af projektfinansiering.

Ansvarlighed – fælles ansvar mellem forskere, ledelse og samarbejdspartnere for forskningens kvalitet, pålidelighed og overholdelse af gældende regler. Centerlederen har det overordnede ansvar for kvalitetssikring og etisk overholdelse på centret, mens projektlederne er ansvarlige for tilsvarende i de enkelte projekter.

Uvildighed – uafhængighed af særinteresser, så forskningsproces og -resultater ikke påvirkes af politiske, økonomiske eller andre eksterne hensyn, også i samarbejder med arbejdsmarkedets parter.

Armslængde – respekt for rollefordelingen mellem FAOS og eksterne parter, så forskningsmæssige beslutninger træffes af de ansvarlige forskere uden utilbørlig indblanding. Eksterne input anvendes til at kvalificere forskningen, men ikke til at styre dens konklusioner.

3. God forskningspraksis 
Alle projekter ved FAOS gennemføres i overensstemmelse KU’s kodeks for god videnskabelig praksis og følger seks centrale standarder:

  1. Planlægning og udførelse – projekter planlægges med klare mål, metodebeskrivelser, tidsplaner og risikovurdering, som nedfældes i en projektbeskrivelse.
  2. Datahåndtering – data indsamles, opbevares, behandles og deles i overensstemmelse med lovgivning (herunder GDPR reglerne) og KU’s politik for forskningsdata, med hensyn til fortrolighed og genfindelighed.
  3. Publicering og formidling – resultater publiceres frit og rettidigt, med korrekt kreditering af medvirkende og deklarering finansieringskilder. Eventuelle fortrolighedsforhold skal være klart aftalt på forhånd og begrænset i tid.
  4. Forfatterskab – angivelse af forfattere følger anerkendte kriterier om væsentligt bidrag til idé, design, analyse eller forfatning (Se KU guide).
  5. Samarbejde – rolle- og ansvarsfordeling mellem FAOS, universitets interne og eksterne parter fastlægges skriftligt, inkl. aftaler om rettigheder, dataadgang og kvalitetssikring. I FAOS’ samarbejder med arbejdsmarkedets parter og myndigheder fastholdes armslængde som et grundprincip.
  6. Interessekonflikter – potentielle habilitetsproblemer og interessekonflikter deklareres tidligt og håndteres åbent.

4. FAOS' projektmodel
FAOS gennemfører forskellige typer af projekter med forskellige finansieringskilder. Selvom ikke alle punkter i de nedenfor beskrevne projektfaser er relevante for alle projekttyper, anvender vi dem, hvor det er relevant, med afsæt i FAOS’ forpligtelse til god videnskabelig praksis.

Fase 1: Projektinitiering
Et projekt starter typisk med en intern forskningside eller i en dialog med en ekstern samarbejdspartner. I denne fase:

  • Identificeres et tema eller problem, som FAOS udarbejder en problemstilling ud fra. Dette gøres evt. i dialog med ekstern samarbejdspartner.
  • FAOS afklarer formål, forskningsspørgsmål, afgrænsning, publiceringsmæssigt potentiale og succeskriterier. I nogle tilfælde gøres dette i dialog med ekstern part.
  • Der laves en indledende vurdering af relevans i forhold til FAOS’ kompetenceområder og strategiske mål af centerledelsen.
  • Der identificeres en projektleder (PI), der har det overordnede ansvar for planlægning, gennemførelse og budget.
  • FAOS udformer en projektbeskrivelse og en risikovurdering af hvert enkelt projekt. Med eksterne parter indgås der en kontrakt i overensstemmelse med KU’s standarder herfor.
  • Der kan udpeges en følgegruppe, med en balanceret sammensætning af forskere og/eller interessenter, som deklareres åbent i alle projektbeskrivelser. Se mere om principper for sammensætning og rammer for følgegruppers virke nedenfor.

Fase 2: Planlægning og dimensionering
Planlægningen af projektet foretages af PI og omfatter:

  • Udarbejdelse af projektplan med budget, tidsplan, ressourceplan og risikovurdering.
  • Eksplicitering af metodevalg og databehov.
  • Afklaring af aftaler om data, rettigheder og eventuel fortrolighed.
  • Udformning af plan for ekstern publicering, dissemination og impact
  • Der kan laves tidlig intern sparring med kollegaer for at kvalificere problemformulering, teori- og metodevalg på internt seminar.
  • Registrering af projekt og indhentning af data etiske godkendelse i overensstemmelse med KU’s praksis
  • For Ph.d. og postdocs, der arbejder på FAOS projekter udformes der altid i starten af projektet en Ph.d./postdoc plan, som tydeligt angiver tidsplan for Ph.d./postdoc opgaver, forskningsmæssigt output og rollefordeling. Så vidt muligt udformes denne projektbeskrivelse i samarbejde mellem PI og postdoc/Ph.d.

Fase 3: Vidensindsamling og analyse
Gennemførslen af projektet foretages af PI og projektgruppen og omfatter:

  • Indsamling af data i overensstemmelse med KU’s politik for forskningsdata og gældende lovgivning (herunder GDPR reglerne).
  • Faglig dialog og fælles udvikling af forskningen med yngre forskere tilknyttet projektet og/eller akademiske samarbejdspartnere.
  • Der kan laves løbende kvalitetssikring gennem intern sparring med fagfæller på FAOS, hvor projektets fremdrift og metodevalg drøftes.
  • Inddragelse af eksterne aktører, hvor relevant, for at sikre empirisk aktualitet og anvendelighed. Herunder planlægning og gennemførsel af møder med en eventuel følgegruppe til projektet.

Fase 4: Kvalitetssikring og formidling
PI er ansvarlig for at sikre formidling og kvalitetssikring af projektet:

  • Udkast af rapporter og andre produkter som ikke er i form af videnskabelige artikler præsenteres internt for kollegial kritik.
  • Ved større skriftlige produkter uden ekstern peer review iværksættes ekstern fagfællevurdering.
  • Formidling planlægges i henhold til kommunikationsplan, herunder orientering af centerledelse, samarbejdspartnere og interessenter før offentliggørelse.
  • Udkast kan sendes til orientering for eksterne samarbejdspartnere eller en eventuel følgegruppe med mulighed for kvalitetssikring, hvilket betyder mindre faktuelle justeringer, og uden indflydelse på metode, analyser og/eller konklusioner.

Fase 5: Levering, evaluering og læring
PI er ansvarlig for at sikre levering, evaluering og bidrage til fælles læring. Dette indbefatter:

  • Levering af aftalte produkter i de formater og kanaler, der er fastlagt i projektplanen.
  • Opfølgende formidling, fx oplæg, eksterne seminarer, workshops eller debatindlæg.
  • Intern evaluering gennemføres af større projekter eller efter behov med fokus på læring og udvikling af ’best practice’.

5. Roller og ansvar

  • Projektleder (PI): Har det samlede ansvar for projektets budget, fremdrift, levering, kvalitetssikring og koordinering.
  • Centerledelse: Fordeler projekter, godkender projektplaner og budgetter, sikrer endelig overholdelse af budget og forskningsetiske principper.
  • Øvrige projektdeltagere: Bidrager med faglig ekspertise, kvalitetssikring og vidensdeling.

6. Kvalitetssikring
Kvaliteten i FAOS’ forskningsprojekter sikres gennem:

  • Inddragelse af eksterne interessenter – når relevant for projektets relevans og anvendelighed, uden at kompromittere armslængde.
  • Intern sparring og løbende kollegial kritik, feedback og ideudvikling gennem hele projektforløbet, herunder præsentationer på interne seminarer.
  • Ekstern fagfællebedømmelse – anvendes for større skriftlige produkter, der ikke i forvejen gennemgår ekstern peer review, eller via evaluering af modtagere ved ikke-publikationsbaserede produkter.

7. Følgegrupper
Følgegrupper med eksterne forskere, eksperter og interessenter kan nedsættes og følger FAOS’ retningslinjer for sammensætning og virke, herunder:

  • Følgegrupper består af aktører som kan bidrage med adgang til data, viden og kvalitetssikring af projekter.
  • Følgegrupper kan bestå af eksterne, forskere, eksperter og interessenter, men må ikke omfatte projektets informanter.
  • Følgegrupper kan ikke bestå udelukkende af repræsentanter fra én organisation, men skal sammensættes, så et så bredt udsnit af videnspersoner og interessenter som muligt inddrages og bidrager til kvalitetssikringen af projektet.
  • Følgegrupper medvirker til at sikre kvalitet og gyldighed af projektets dele, uden at kompromittere de gældende principper for god forskningspraksis ovenfor, herunder særligt principperne om forskningsfrihed, uvildighed og armslængde.

8. Offentlighed og finansiering
FAOS følger KU’s retningslinjer for offentlighed om privat finansiering, herunder:

  • Årlig offentliggørelse af privatfinansierede projekter med angivelse af titel, finansieringskilde og beløb.
  • Deklaration af finansieringskilder ved alle publikationer og præsentationer.

9. Rettigheder og fortrolighed
Aftaler om immaterielle rettigheder, fortrolighed og offentliggørelse følger gældende lovgivning og KU’s politik, herunder:

  • Forskerpatentloven og regler om ophavsret.
  • Offentliggørelse af resultater er som udgangspunkt fri, med eventuelle fortrolighedsforhold klart aftalt på forhånd og begrænset i tid.

10. Implementering og opfølgning
FAOS’ forskere og projektledere er forpligtede til at kende og følge disse principper. Centerledelsen har ansvar for at:

  • Sikre, at nye medarbejdere introduceres til principperne.
  • Overvåge, at principperne efterleves i projektgennemførelse.
  • Inddrage principperne i evalueringer af projekter og samarbejder.
  • Sikre at principper er åbne og tydelige på FAOS’ hjemmeside og i FAOS medarbejderhåndbog.